Kalorifer Yakıt Gideri Artarsa Aidat Artırılabilir mi?

Kış aylarının yaklaşmasıyla birlikte apartman yönetimlerinin giderlerinde de değişiklikler başlıyor. Özellikle merkezi sistemle ısınan binalarda kaloriferlerin devreye girmesi, yakıt giderlerinin apartman bütçesindeki payını artırıyor.

Üstelik yakıt fiyatlarında yaşanan artışlar da hesaba katıldığında, yılın başında belirlenen aidatların kış aylarında yeterli olup olmayacağı merak ediliyor.

Peki, kalorifer yakıt gideri artarsa aidat artırılabilir mi?

Bu sorunun cevabı, yalnızca yakıt fiyatına bakılarak verilemiyor. Apartmanın mevcut işletme projesi, gerçekleşen giderler, kalan bütçe ve kat malikleri kurulunun kararları birlikte değerlendirilmelidir.

Kalorifer gideri artınca aidat neden gündeme geliyor?

Apartman aidatları belirlenirken yıl içerisinde karşılaşılması beklenen giderler hesaplanır. Temizlik, asansör bakımı, elektrik, bakım-onarım, personel ve kalorifer yakıtı gibi giderler bu bütçenin içerisinde yer alabilir.

Ancak yıl içerisinde tahminlerin değişmesi mümkündür.

Örneğin kış sezonu başında yakıt fiyatlarının yükselmesi veya havaların beklenenden daha soğuk geçmesi nedeniyle tüketimin artması, kalorifer giderlerinin yıl başında öngörülen tutarın üzerine çıkmasına neden olabilir.

Bu durumda mevcut aidatlarla apartmanın giderlerinin karşılanıp karşılanamayacağı yeniden hesaplanır.

Yakıt gideri arttığında aidat otomatik olarak artırılır mı?

Hayır. Yakıt fiyatındaki artış, aidatın otomatik olarak değişmesi anlamına gelmez.

Yönetimin öncelikle mevcut işletme projesini ve apartmanın mali durumunu değerlendirmesi gerekir. Eğer belirlenen bütçe artık giderleri karşılamıyorsa, gerekli bütçe düzenlemesinin Kat Mülkiyeti Kanunu'nda belirtilen usullere uygun şekilde yapılması gerekir.

Kat malikleri genel kurulunca kabul edilmiş bir işletme projesinin bulunmadığı durumlarda ise kanunda yöneticinin geçici işletme projesi hazırlamasına ilişkin düzenlemeler bulunmaktadır.

Dolayısıyla “yakıt pahalandı, aidatı şu kadar artırıyoruz” şeklinde tek taraflı bir uygulama yerine, artan giderin ve ihtiyaç duyulan tutarın hesaplanması önemlidir.

Kat malikleri bu değişikliğe itiraz edebilir mi?

İşletme projesinin kat maliklerine bildirilmesi ve itiraz süreci de kanunda düzenlenmiştir.

İşletme projesi kat maliklerine veya bağımsız bölümden fiilen yararlananlara imza karşılığında ya da taahhütlü mektupla bildirilir. Bildirimden itibaren 7 gün içerisinde itiraz edilebilir. İtiraz edilmesi halinde konu kat malikleri kurulunda değerlendirilir.

Bu nedenle aidat veya gider avansında yapılması planlanan değişikliğin hangi giderlerden kaynaklandığının açıkça ortaya konulması, apartman yönetimi açısından olduğu kadar kat malikleri açısından da önemlidir.

Yakıt giderlerini takip etmek neden önemli?

Kalorifer yakıtı gibi dönemsel olarak yüksek tutarlara ulaşan giderlerde, yalnızca o ayın harcamasına bakmak yeterli olmayabilir.

Geçmiş yıllarda ne kadar yakıt harcandığını, bu yıl şimdiye kadar ne kadar ödeme yapıldığını ve mevcut bütçede ne kadar kaynak kaldığını bilmek, kış sezonunun geri kalanı için daha gerçekçi bir hesaplama yapılmasını sağlar.

Aynı durum apartmanın diğer giderleri için de geçerlidir. Giderlerin düzenli kaydedilmesi ve aidat tahsilatlarının takip edilmesi, yönetimin bütçeyi ne durumda olduğunu daha kolay görmesine yardımcı olur.

Özellikle geçmiş dönem harcamalarına gerektiğinde hızlıca ulaşılabilmesi, yeni dönem bütçesi hazırlanırken de önemli bir kolaylık sağlar.

Yakıt avansı ödenmezse ne olur?

Kalorifer giderlerinin karşılanabilmesi için belirlenen aidat veya gider avanslarının zamanında toplanması da önemlidir.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre gider ve avans payını ödemeyen kat maliki hakkında dava ve icra takibi yapılabilir. Ayrıca ödenmeyen gider veya avans payı için aylık %5 gecikme tazminatı uygulanır.

Bu nedenle apartman bütçesinin sağlıklı ilerlemesi için hem giderlerin doğru hesaplanması hem de belirlenen aidatların zamanında tahsil edilmesi gerekir.

Sonuç

Kalorifer yakıt giderlerinin artması, apartmanın mevcut bütçesinin yetersiz kalmasına neden olabilir. Böyle bir durumda aidat veya gider avansının yeniden değerlendirilmesi gündeme gelebilir.

Ancak yapılacak değişiklik, yalnızca yakıt fiyatındaki artışa dayanarak keyfi şekilde belirlenmemelidir. Mevcut işletme projesi, gerçekleşen giderler, kalan dönem için tahmini harcamalar ve ilgili yasal düzenlemeler birlikte değerlendirilmelidir.

Yönetimin giderleri düzenli şekilde kaydetmesi ve aidat tahsilatlarını takip etmesi ise bu sürecin çok daha kolay yönetilmesini sağlar. Böylece hem apartmanın mali durumu daha net görülebilir hem de kat maliklerine yapılacak bilgilendirmeler daha anlaşılır hale gelir.