Apartman ve Site Yönetimlerinde KVKK Dönemi: Borçlu Listesi Asmak Yasaklandı!

Türkiye genelinde milyonlarca konutu ve binlerce site yöneticisini yakından ilgilendiren kritik bir düzenleme yürürlüğe girdi. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), 18 Şubat 2026 tarihinde aldığı ilke kararını Resmi Gazete’de yayımlayarak; apartman ve site yönetimlerinin aidat borcu olan sakinleri ortak alanlarda ilan etmesini resmen yasakladı.

1. İsim Yazmasa Bile "Kişisel Veri" Sayılacak

Birçok yönetim, borç listelerinde ad-soyad yerine sadece daire numarası paylaşarak yasal yükümlülükten kaçabileceğini düşünüyordu. Ancak Kurul, bu konuya net bir nokta koydu: "Belirlenebilirlik" kriteri. Listede isim olmasa dahi, daire numarası ile eşleştirilen borç bilgisi o kişiyi belirlenebilir kıldığı için "kişisel veri" kapsamına giriyor. Dolayısıyla; asansörler, bina girişleri, blok kapıları ve koridorlar gibi herkesin görebileceği ortak alanlara borç listesi asılması artık hukuka aykırı.

2. WhatsApp Gruplarında Paylaşıma Son

Yönetimlerin hızlı iletişim kurmak veya sosyal baskı oluşturmak amacıyla kullandığı WhatsApp grupları da yasak kapsamına alındı. Komşular arasındaki ilişkileri zedeleyen ve kişisel verileri ihlal eden "grup üzerinden borçlu listesi paylaşma" yöntemi artık ağır yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.

3. Borç Bildirimleri Nasıl Yapılmalı?

Yeni düzenleme ile birlikte yönetimlerin borç takibi süreçlerinde şeffaflık ile gizlilik dengesini kurması şart hale geldi. Karara göre:

• Panolara asılan tüm borçlu listeleri derhal kaldırılmalıdır.

• Borç bildirimleri ve ödeme hatırlatmaları, sadece ilgili kişiye özel kanallar (SMS, e-posta, kapalı zarf veya mobil uygulama bildirimleri) aracılığıyla yapılmalıdır.
  
  
  

Biyos ile KVKK’ya Tam Uyum Sağlayın!

Biyos Yazılım Ekibi olarak, yasal düzenlemeleri yakından takip ediyor ve platformumuzu en güncel standartlara göre optimize etmeye devam ediyoruz.